Política de privacidade

Boas-vindas! Obrigado por participar do Hack Brasil.

O Hack Brasil é um hackathon nacional operado pela AI TECH SPACE LLC ("Hack Brasil", "nós"). Quando você visita nosso site, inscreve um time, participa da fase online, de encontros presenciais, da final presencial ou de livestreams, envia um formulário ou fala com nossa equipe, confia seus dados e informações a nós. Estamos comprometidos em preservar essa confiança.

Esta Política de Privacidade ("Política") explica, de forma clara e acessível, como suas informações são coletadas, usadas, compartilhadas e armazenadas quando você interage com o Hack Brasil por meio de nossos serviços, incluindo:

• nosso site em hackbrasil.com e seus subdomínios;
• a fase online do hackathon, os encontros presenciais, a final presencial e as livestreams;
• formulários de inscrição de times, submissão de projetos, contato com patrocinadores e parceiros, pesquisas e feedback, hospedados por nós ou por uma plataforma de formulários ou eventos de terceiros;
• e-mails e comunicações sobre o evento;
• nossos canais oficiais e perfis em redes sociais, inclusive espaços de comunidade ou plataformas de eventos que usamos para organizar atividades; e
• mensagens diretas, conversas com nossa equipe e ferramentas internas usadas para operar o hackathon.

Ao acessar ou usar esses serviços, você declara que leu esta Política e entende como usaremos suas informações e dados.

Esta Política está organizada para facilitar sua consulta:

1. Quais informações coletamos
2. Como usamos as informações coletadas
3. Plataformas de terceiros e canais de comunidade
4. Como, quando e com quem compartilhamos informações
5. Seus direitos sobre as informações coletadas
6. Como protegemos suas informações
7. Atualizações desta Política de Privacidade
8. Lei aplicável

Leia este documento junto com nossos Termos de Uso. Se tiver dúvidas ou precisar tratar de algum assunto relacionado a esta Política, fale conosco pelo e-mail oi@hackbrasil.com.

1. Informações que coletamos

1.1 Informações que você fornece

• Inscrição do time. Ao inscrever um time, coletamos o nome do time, cidade e UF, link do GitHub, nome e e-mail de cada integrante e o telefone da pessoa responsável pela inscrição. Essa pessoa cadastra os dados dos demais integrantes e declara que os informou sobre esse envio. Qualquer integrante pode solicitar a remoção de seus dados pelo e-mail oi@hackbrasil.com.
• Submissão do projeto. Para participar da avaliação, o time envia links para o repositório, a demo e o vídeo do projeto, além de uma descrição do projeto e outras informações solicitadas no formulário.
• Acesso à área do time. Para autenticar o acesso à área do time, podemos processar códigos de login e cookies de sessão.
• Formulários e contatos. Quando você preenche outros formulários ou fala conosco, coletamos suas respostas e as informações que decidir fornecer, que podem incluir nome, e-mail, telefone, empresa, função, localização, links profissionais, dados de projeto e equipe.
• Mensagens e conteúdo em canais de comunidade. Se você participar de canais de terceiros usados em conexão com o hackathon, podemos receber os dados que essas plataformas disponibilizam a administradores, como nome de usuário, nome de exibição, foto de perfil e, em aplicativos de mensagens, telefone. Também recebemos mensagens, publicações, comentários, reações, arquivos, links e outros conteúdos que você compartilhar nesses espaços.
• Comunicações com o Hack Brasil. Quando você nos contata ou responde por e-mail, mensagem direta ou outro canal, coletamos o conteúdo da mensagem, as informações que decidir fornecer e metadados como data e hora da comunicação.
• Patrocinadores e parceiros. Se você representa uma empresa patrocinadora ou parceira, coletamos seus dados profissionais de contato e as informações necessárias para administrar a parceria.

1.2 Informações geradas durante o uso dos serviços

• Participação. Podemos registrar o status da inscrição, a participação em encontros e eventos e informações semelhantes.
• Atividade em canais. Podemos registrar quando você entra ou sai de um canal de comunidade e atividades nele, como mensagens, reações e participação em chamadas ou sessões ao vivo.
• Registros de acesso. Nossos provedores de hospedagem registram automaticamente dados de acesso, como endereço IP, data e hora, para operar e proteger o site.
• Dados de uso. Podemos coletar informações sobre suas interações com o site, formulários e conteúdo, como páginas visitadas, links acessados, formulários enviados e estatísticas de visualização disponibilizadas por plataformas como YouTube ou LinkedIn.
• Características do dispositivo. Podemos coletar dados sobre seu dispositivo, como sistema operacional, navegador e idioma.
• Interações com e-mails e mensagens. Nossos provedores podem informar se uma mensagem foi entregue, aberta ou acessada, se você respondeu ou se pediu para deixar de receber comunicações.
• Cookies e tecnologias semelhantes. Cookies são pequenos arquivos de texto armazenados no navegador. Nós os usamos para manter o site funcionando, lembrar preferências e entender como o site é utilizado, inclusive para manter a sessão da área do time.

1.3 Informações de outras fontes

• Informações profissionais públicas. Podemos acrescentar às informações que mantemos dados profissionais disponíveis publicamente, como empresa, função, localização, perfis profissionais públicos (por exemplo, LinkedIn ou GitHub) e site da empresa, para entender melhor o público do evento e divulgar oportunidades relevantes.
• Provedores de dados e redes profissionais. Podemos receber dados de contato profissional de empresas de enriquecimento de dados, bases de contatos e serviços de verificação de e-mail. Usamos esses dados para completar ou corrigir informações e encontrar profissionais que possam ter interesse no hackathon.
• Parceiros, coorganizadores e outras pessoas. Parceiros e coorganizadores de um evento podem compartilhar inscrições ou apresentações conosco, e outras pessoas podem indicar você.

Se recebermos seus dados profissionais dessas fontes antes de você interagir conosco, poderemos entrar em contato sobre o hackathon. Toda comunicação desse tipo oferece uma forma simples de optar por não receber novas mensagens.

1.4 Processamento automatizado e inteligência artificial

Usamos ferramentas automatizadas, inclusive modelos de inteligência artificial de provedores terceiros, para processar as informações descritas acima. Por exemplo, elas podem resumir inscrições e submissões, classificar funções e níveis de experiência, identificar a mesma pessoa em diferentes plataformas e organizar convites. Essas ferramentas auxiliam nossa equipe, mas não tomam decisões com efeitos legais ou igualmente significativos sobre você. Você pode pedir que revisemos qualquer resultado automatizado, conforme a seção 5.

2. Como usamos suas informações

Valorizamos sua privacidade. Tratamos seus dados e informações como confidenciais e os usamos apenas para as finalidades descritas aqui ou autorizadas por você.

2.1 Usos autorizados

Podemos usar seus dados para:

• realizar o hackathon: administrar inscrições, submissões, avaliações, participação e comunicações do evento;
• operar e moderar canais relacionados ao evento, responder às suas mensagens e aplicar as diretrizes da comunidade;
• analisar formulários enviados, como inscrições de times, submissões de projetos e consultas de patrocínio, e dar seguimento a eles;
• identificar a mesma pessoa entre diferentes plataformas para evitar contagens, mensagens ou convites duplicados;
• compartilhar inscrições e submissões com patrocinadores e parceiros, conforme descrito na seção 4;
• enviar por e-mail comunicações sobre o hackathon, etapas do evento, encontros, livestreams, oportunidades e atualizações de serviço. Você pode optar por não receber comunicações promocionais a qualquer momento;
• apresentar participantes a patrocinadores, parceiros e oportunidades compatíveis com seus interesses;
• preparar estatísticas agregadas sobre o evento e seus participantes para patrocinadores e parceiros;
• enviar mensagens de suporte ou serviço, como alertas, notificações e atualizações;
• analisar tráfego e engajamento para melhorar nosso site, conteúdo e eventos;
• desenvolver serviços e funcionalidades para a realização de eventos;
• detectar e prevenir fraude, spam e incidentes de segurança;
• atender a qualquer finalidade autorizada por você no momento da coleta; e
• cumprir obrigações legais.

Não usaremos seus dados para finalidades incompatíveis com as descritas acima sem sua autorização prévia.

2.2 Exclusão de dados

Excluiremos os dados coletados de nossos sistemas quando você solicitar, por um procedimento gratuito e simples (escreva para oi@hackbrasil.com), ou quando eles deixarem de ser necessários para prestar os serviços, a menos que exista outro motivo para mantê-los, como uma obrigação legal ou a necessidade de proteger os direitos do Hack Brasil. Quando você solicitar a exclusão, concluiremos o processo em até 30 (trinta) dias e manteremos apenas o registro mínimo necessário para respeitar seu pedido (por exemplo, para não voltar a enviar comunicações).

2.3 Monitoramento

O Hack Brasil reserva-se o direito de monitorar o site e suas aplicações, principalmente para verificar o cumprimento dos Termos de Uso e prevenir violações ou abusos das leis aplicáveis.

3. Plataformas de terceiros e canais de comunidade

Podemos publicar atividades em plataformas de eventos de terceiros, como Luma, Eventbrite, Sympla, Partiful e Meetup. Quando você se inscreve por uma dessas plataformas, os termos de uso e a política de privacidade próprios dela também se aplicam, e a plataforma compartilha sua inscrição conosco na condição de organizadores. Acessamos essas plataformas por contas que controlamos e para as atividades que organizamos. Algumas ferramentas podem se conectar a essas plataformas por meio de APIs. Os dados recebidos de qualquer plataforma são tratados conforme esta Política.

Nossos canais de comunidade podem ser hospedados em plataformas de terceiros, como Discord, WhatsApp, Telegram, Slack, LinkedIn, YouTube, X e Instagram, e nossos formulários podem usar provedores externos. Os termos e a política de privacidade de cada plataforma também se aplicam ao seu uso. O conteúdo que você publica em um espaço de grupo pode ficar visível às demais pessoas daquele espaço, e o Hack Brasil não se responsabiliza pelo que essas pessoas fazem com ele. Podemos moderar ou remover conteúdo que viole nossos Termos de Uso.

4. Compartilhamento de informações

Não vendemos seus dados pessoais.

Patrocinadores e parceiros do Hack Brasil. Compartilhamos com os parceiros e patrocinadores do Hack Brasil os dados de inscrição e submissão necessários para sua participação e para a divulgação e avaliação do evento: nomes e e-mails dos integrantes, nome do time, cidade e UF, GitHub e dados do projeto, incluindo links do repositório, demo e vídeo e sua descrição. Eles podem usar essas informações conforme suas próprias políticas de privacidade. Isso se aplica às inscrições feitas em todas as plataformas utilizadas. Jurados e mentores também podem acessar as submissões para avaliar os projetos e orientar os times. Projetos finalistas e vencedores podem ser publicados.

Informações agregadas. Podemos compartilhar estatísticas agregadas ou desidentificadas sobre o evento, como quantidade de participantes e engajamento, com patrocinadores, parceiros e possíveis patrocinadores. Essas informações não identificam você.

Outras pessoas participantes. O conteúdo que você publica em canais de comunidade e as informações que decide exibir nessas plataformas ficam visíveis às demais pessoas daquele canal.

Prestadores de serviços. Podemos compartilhar as informações coletadas com prestadores que nos ajudam a operar os serviços, como provedores de hospedagem e bancos de dados, entrega de e-mails, formulários, plataformas de eventos e comunidade, CRM, enriquecimento de dados e verificação de e-mails, análise de uso e modelos de inteligência artificial. Esses provedores podem estar no Brasil, nos Estados Unidos, em Portugal, no Canadá e no Reino Unido e só podem usar suas informações para prestar serviços a nós. Sempre que possível, o compartilhamento ocorrerá de forma anônima, para preservar sua privacidade.

Se o Hack Brasil participar de uma fusão, aquisição ou venda de ativos, seus dados poderão ser transferidos como parte da operação, e esta Política continuará a se aplicar a eles.

Também poderemos fornecer seus dados se isso for exigido por ordem judicial, necessário para cumprir leis aplicáveis ou expressamente autorizado por você.

5. Direitos dos titulares de dados

Você pode optar por não fornecer seus dados, mas alguns deles podem ser necessários para inscrever seu time ou usar os serviços. De todo modo, você possui direitos relacionados à privacidade e à proteção de seus dados pessoais, inclusive os previstos nas leis dos Estados Unidos, no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da União Europeia (GDPR) e na Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil (LGPD), quando aplicáveis.

Abaixo resumimos alguns direitos previstos nas leis de proteção de dados:

• Direito de acesso. Você pode solicitar e receber uma cópia dos dados pessoais que mantemos sobre você.
• Direito de retificação. Você pode solicitar a correção de seus dados pessoais se algum estiver incorreto. Para efetivar a correção, poderemos precisar verificar os dados que você nos fornecer.
• Direito de exclusão. Você pode solicitar a exclusão dos dados pessoais que mantemos sobre você, conforme a seção 2.2.
• Direito de se opor ao tratamento. Você pode se opor aos contextos em que tratamos seus dados pessoais. Em certas situações, poderemos demonstrar razões legítimas para o tratamento que prevaleçam sobre seus direitos, por exemplo, quando ele for essencial para prestar os serviços.
• Direito de solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação. Você pode pedir a suspensão do tratamento de seus dados pessoais: (a) se quiser que confirmemos a exatidão dos dados; (b) quando precisar que sejam mantidos mesmo que já não precisemos deles, para estabelecer, exercer ou defender direitos em processos; ou (c) se tiver se oposto ao uso de seus dados e precisarmos verificar se temos razões legítimas para usá-los.
• Direito à portabilidade. Forneceremos seus dados pessoais a você ou a um terceiro que escolher, em formato estruturado e interoperável.
• Direito de retirar o consentimento. Você pode retirar seu consentimento a qualquer momento. Isso não afeta a legalidade do tratamento realizado antes da retirada.
• Direito de revisão de decisões automatizadas. Você pode solicitar a revisão de decisões tomadas exclusivamente por tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses.

Podemos pedir informações específicas para confirmar sua identidade antes de atender a uma solicitação. Isso ajuda a garantir que dados pessoais não sejam divulgados a quem não tem direito de recebê-los.

Buscamos responder a todas as solicitações legítimas em até 5 dias úteis. Ocasionalmente, isso pode levar mais tempo se a solicitação for especialmente complexa ou se você tiver feito várias solicitações. Nesse caso, manteremos você informado sobre o andamento.

Para exercer qualquer um desses direitos, escreva para oi@hackbrasil.com.

6. Segurança das informações

Seus dados são confidenciais e o acesso é limitado às pessoas autorizadas da equipe do Hack Brasil e aos terceiros descritos na seção 4 que precisam deles para operar ou avaliar o evento. Nossos sistemas exigem autenticação, e o acesso é limitado às pessoas que precisam dos dados para suas funções. Os dados são criptografados em trânsito e em repouso por nossos provedores de hospedagem, e credenciais de plataformas de terceiros são armazenadas de forma criptografada. Se um incidente de segurança afetar seus dados, notificaremos você e, quando necessário, as plataformas de onde os dados vieram.

A qualquer momento, você pode solicitar uma cópia dos dados armazenados em nossos sistemas. Mantemos os dados apenas pelo tempo necessário às finalidades descritas nesta Política, pelos períodos exigidos por lei ou para proteger os interesses legítimos do Hack Brasil.

7. Atualizações desta Política de Privacidade

O Hack Brasil poderá alterar esta Política quando necessário para oferecer mais segurança, conveniência e uma experiência melhor. Indicamos a data da última atualização no início deste documento. Se fizermos alterações significativas que exijam novas autorizações, publicaremos uma nova Política e solicitaremos novamente seu consentimento.

8. Lei aplicável

Este documento é regido e deve ser interpretado de acordo com as leis do Estado de Delaware, Estados Unidos da América. Os tribunais localizados em Dover, Delaware, terão competência para resolver questões decorrentes deste documento, com renúncia expressa a qualquer outro foro, por mais privilegiado que seja.